個人情報の取り扱いに
ついて

1.事業者の名称

オーリック・システムズ・ジャパン株式会社(以下、「当社」)

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 幾留 浩一郎
所属部署:オーリック・システムズ・ジャパン株式会社 代表取締役
連絡先:電話 03-3560-8083

3. 個人情報の取得について

当社は、ご本人から直接の書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)、お電話やWebサイトからのお問合わせ、Web閲覧履歴、インターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報(代表者氏名、電話番号、住所等)を取得しております。

4.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

お客様・お取引先様に関する個人情報

お問合せ・ご相談への対応
商品・郵便物の送付
業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行
商品・サービス・セミナー・イベントのご案内の送付
商品・サービス・保守サポートのご提案・ご提供
商品・サービス開発のための調査・分析
お客様・お取引先様情報管理、経理処理等
上記に付帯する業務

お取引先様から委託を受けた個人情報

お取引先様の顧客情報管理
上記に付帯する業務

採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
当社での採用業務管理
上記に付帯する業務

従業員(退職者を含む)に関する個人情報

人事、勤務及び業務の管理
給与、賞与等の管理
福利厚生
健康・安全管理
上記に付帯する業務

当社は、個人情報保護方針に従い、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲内で利用目的を変更する場合があり得ます。
その場合は、変更後の利用目的を速やかに当社のWebサイト上に掲載いたします。

5. 個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報を法令、その他の規範、ガイドラインおよび社内規定に則り、適切に管理いたします。また、従業員および委託先も適切に管理いたします。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

7.個人情報の預託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持を行い、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、責任をもって業務委託先を監督し、適切な管理を実施させます。

8.個人情報の開示・訂正・削除
および利用停止の請求について

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、 第三者への提供の停止)に関して、当社のお問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社Webサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧下さい。

9.個人情報を提供されることの
任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

10.Cookieの利用について

①Cookieの利用目的について
当社のWebサイトでは、お客様の利便性の向上、より良いサービスの提供、Webサイトやサービスの改善等を目的にCookieを使用しています。Cookieとは、Webサイト上で得た情報をお客様が利用するPCやスマートフォン等の端末のWebブラウザに格納し、次回、同じWebサイトに訪問した際に利用できる情報のことです。Cookieを読むことができるのは、そのCookieを設定したWebサイトだけです。
当社は、Cookie等で収集したサイト閲覧者の閲覧履歴情報を以下の目的のみに使用し、他の目的には利用いたしません。

Cookieの利用目的

当社のサイトの閲覧者の利便性向上のため。
当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
当社のサービスを改善するため。
当社のサービスの技術的な問題を解決するため。
当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。
当社の商品の広告配信に利用するため。

Cookieには、お客様個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザの設定により、Cookieが設定されたときにお客様に通知するようにしたり、あるいはCookieそのものがセットされないようにしたり、一度セットされたCookieを削除したりすることができます。各ブラウザの設定方法は、各開発元・製造元へお問合わせ下さい。

②当社のWebサイトから自動送信される閲覧者の情報
閲覧した当社のWebサイトのURLやタイトル、当社のWebサイトに訪問する直前に閲覧したサイトのURL(参照元)や検索キーワード、閲覧日時、Webブラウザやデバイスの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報が、当社のWebサイトから、当社が契約し当社の業務で使用している外部のサービスにCookie等を利用して自動送信されます。
当社のWebサイトから自動送信される外部のサービスの提供事業者、サービス名、自動送信先、送信される情報の詳細、および利用目的は以下のとおりです。

社名:株式会社クラウドサーカス (https://cloudcircus.jp/
サービス名:BowNow (https://manual.bow-now.jp/
利用目的:当社のWebサイトでお問合わせされたお客様の情報の蓄積・管理およびお問合わせ内容の分析。
プライバシーポリシー:https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/
送信している情報:顧客IDなど利用者を一意に識別するための識別子、Cookieなどデバイスに記録されている識別子、お客様がフォームに入力した情報、IPアドレス、閲覧した当社のWebサイトのURLやタイトル。
オプトアウト方法:https://bow-now.jp/optout/

社名:株式会社ユーザーローカル (https://www.userlocal.jp/
サービス名:User Heat (https://userheat.com/
利用目的:当社のWebサイトでお問合わせされたお客様の情報の蓄積・管理およびお問合わせ内容の分析。
プライバシーポリシー:https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/
送信している情報:顧客IDなど利用者を一意に識別するための識別子、Cookieなどデバイスに記録されている識別子、お客様がフォームに入力した情報、IPアドレス、閲覧した当社のWebサイトのURLやタイトル。
オプトアウト方法:https://bow-now.jp/optout/

社名:Google LLC (https://about.google/
サービス名:Google Analytics (https://marketingplatform.google.com/intl/ja/about/analytics/
利用目的:当社のWebサイトの利便性の向上・改善。Google Analyticsが使用する識別子は無関係のWebサイト間で特定の閲覧者やブラウザを追跡するために使用することはできません。
プライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy
送信している情報:Cookieなどデバイスに記録されている識別子、IPアドレス、閲覧した当社のWebサイトのURLやタイトル、当社のWebサイトに訪問する直前に閲覧したサイトのURL(参照元)、閲覧日時、Webブラウザやデバイスの種類およびバージョン、デバイスの画面サイズ等の使用端末の情報。
オプトアウト方法:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

11.当社以外へのWebサイトへの
リンクについて

当社のWebサイトの利用は、お客様の責任において行われるものとします。当社は、当社のWebサイトにリンクされている(事業者または個人の)Webサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、および当該Webサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害について、一切の責任を負いません。

12.個人情報の取扱いに関する意見、苦情

当社は、個人情報の取扱いに関する意見、苦情等に対して、速やかに対応します。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護します。個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関する疑問、苦情等につきましては、「個人情報に関するお問合わせ先」までご連絡下さい。

個人情報に関する
苦情・お問い合わせ先

オーリック・システムズ・ジャパン株式会社
〒102-0093 東京都千代田区平河町1-6-4
H1O平河町
TEL:03-3560-8083 /
FAX:03-3560-8093
E-mail:privacy@auriq.co.jp

【受付時間】
弊社営業日の10:00-12:00、13:00-17:00
(土、日、祝祭日、弊社指定の休業日を除く)

開示対象個人情報の
請求手続きのご案内

1. 「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の申請書に必要書類・手数料を同封の上、ご郵送下さい。

個人情報
問い合わせ窓口

オーリック・システムズ・ジャパン株式会社
〒102-0093 東京都千代田区平河町1-6-4
H1O平河町
TEL:03-3560-8083 /
FAX:03-3560-8093
E-mail:privacy@auriq.co.jp

【受付時間】
弊社営業日の10:00-12:00、13:00-17:00
(土、日、祝祭日、弊社指定の休業日を除く)

2. 「開示等の請求」に際して
ご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の申請書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入下さい。
なお、ご本人様確認のための書類は、当社の受付け時点で有効期限内、もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類にマイナンバーや要配慮個人情報が記載されている場合は、当該箇所を黒塗りした上でご提出下さい。お送り頂いたご本人様確認のための書類に当該情報が記載されていた場合には、法令等に基づき当社で黒塗りいたします。

(1) 当社所定の申請書
「個人情報に関する開示等申請書」PDF
(2) ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封して下さい。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • パスポート
  • 健康保険の被保険者証
  • 年金手帳
  • 住民票

3. 代理人様による
「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しに加えて、代理人様本人の下記の書類の写しを同封して下さい。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • パスポート
  • 健康保険の被保険者証
  • 年金手帳
  • 住民票

4. 「開示等の請求」の手数料及び
その徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封して下さい。

手数料金額:1,000円

5. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、申請書記載のご本人様住所宛に書面(郵便書留など配達記録の残る方法)にてご回答申し上げます。

  • 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取扱います。
  • 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても、手数料を申し受けますことをご承知おき下さい。

ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a.~d.のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当いたしません。

  • a 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • b 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • c 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • d 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの